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行銷預算如何分配?管理行銷預算的要點與模板分享

在本文,我們會討論如何從頭到尾管理您品牌的行銷預算。

如果你的公司決定投資於網站的重新設計,以提高潛在客戶的數量,而你負責管理這個項目。自然,你的第一個問題是:「這個網站重新設計要花多少錢?」答案當然是:「看情況」。你是簡單地切換到一個新的模板並添加一些新的CTA,還是將整個網站遷移到一個新的平台?

如果有一種方法來組織你對所有這些問題的答案 – 一個地方,你可以為你的所有項目輸入估計成本,然後將你的預計行銷預算與你最終的實際支出進行比較。

好消息。我們的免費行銷預算模板為您提供了保障。在我們的行銷預算模板捆綁中包括一個模板來管理您的網站重新設計……以幫助您追蹤內容預算,付費廣告預算,活動預算等。

行銷預算是什麼?

行銷預算概述了一個企業打算在本季度或一年內花在行銷相關項目上的所有資金。行銷預算可以包括付費廣告、贊助網絡內容、新的行銷人員、註冊博客域名和行銷自動化軟件等費用。

無論是小型企業還是大型企業,行銷預算都很難建立。

如果你是一家小企業,你可能會想知道應該從哪些行銷費用開始。如果你是一家大型企業,有多個行銷團隊或業務在發揮作用,就很難確保整個部門的每個人都能得到他們需要的東西。

那麼,你應該把你的行銷現金花在什麼地方呢?

首先,讓我們確定一個焦點。數字媒體。數字媒體占美國和全球廣告支出的一半以上。這包括迎合台式電腦、搜索引擎、影片流媒體平台、社交媒體和移動設備上的受眾的舉措。

鑑於行銷人員在其中看到的成功,你可以考慮將至少一半的行銷預算用於這些數字渠道中的一些渠道。讓我們來談談其他劃分行銷預算的方法。

行銷預算分配種類

當你建立一個行銷預算時,這裡有幾個項目是你在規劃支出時要記住的。

軟體預算

當涉及到網路行銷甚至線上媒體時,你可能需要軟體來創建你的行銷活動,或處理你的日常流程。

工讀生

如果你有一個臨時的活動,或者想測試一個新的行銷策略,你可能會想僱用一個短期的自由職業者,然後再請一個全職人員。

新人員

當你僱傭全職員工時,你要預算成本,包括他們的電腦、技術、福利和入職相關需求。

廣告費用

預算你要花多少錢在付費機會上,如實體廣告、原生廣告、贊助內容、搜索引擎廣告和社交媒體推廣。

內容創作

當你創作影片、照片、甚至博客文章等內容時,你需要投入付費時間。預算有多少錢將用於創建這些內容,這樣你就可以根據其投資回報率進行相應的調整。

單純的電子表格知識並不能幫助你了解今年的行銷資金將如何使用。創建一個合理的行銷預算,首先要知道這個預算將用於什麼目的,以及它將代表哪些行銷團隊。

制定行銷預算注意事項

1. 了解你的消費者旅程

你的消費者旅程是你的受眾從潛在客戶到付費客戶的 “旅程 “中所經歷的步驟。了解你的消費者旅程可以讓你了解你的受眾如何與你的行銷互動–以及在哪裡設置你的目標和預算,以更好地接觸你的客戶。

當你定義你的消費者旅程時,問問你自己這些問題:

  1. 你的潛在客戶和客戶通常如何發現你的產品?
  2. 他們在購買前需要知道什麼?
  3. 你每個月有多少網站訪問量?
  4. 你每月產生多少潛在客戶,其中有多少轉化為付費客戶?
  5. 產生新的潛在客戶,然後將其轉化為客戶的成本是多少?
  6. 每條線索的典型價值/收益是多少?

這個過程應該指出哪些行銷策略是(和不奏效的),你應該在哪裡改變你的行銷目標,以及你可以在哪裡集中你的行銷預算。

2. 使你的預算與你的行銷目標相一致

你花了多少錢,花在哪裡,因此,當開始製定你的行銷預算時,確保你只把錢花在你當前的行銷目標所需要的事情上–根據你的受眾和他們從潛在客戶到客戶的旅程設定的目標。

這些內容可能包括:

  1. 展示廣告,以推廣你今年推出的新產品。
  2. 贊助社交媒體帖子,在你的新Facebook頁面上產生追隨者。
  3. 付費搜索引擎廣告,以推動流量(和購買)到一個特定的產品頁面。
  4. 簽約部落客,為你的公司網站帶來更多的有機搜索流量。

HubSpot的前需求生成行銷人員和Atlassian的現任高級產品行銷人員Jessica Webb這樣說,當關注潛在客戶生成與潛在客戶轉換時,你的成本會發生怎樣的變化。 “你花在付費工作上的大部分錢通常是根據點擊量或印象來計算的。正因為如此,你通常會希望將更多的預算投入到具有較高數量的報價和受眾的活動中。”

“例如,推特或Facebook廣告推廣更傾向於漏斗頂部的潛在客戶報價,可能會收到更多的點擊量,而不是更傾向於漏斗中間或底部的東西,”她解釋說。

你的付費廣告成本也會改變,這取決於你試圖達到的受眾有多廣。

“你可以看看Twitter廣告作為一個例子,”Webb說。 “你必須選擇根據用戶的興趣或搜索的關鍵字來定位你的活動。興趣是一個更廣泛的類別,而小口袋的用戶正在搜索任何給定的關鍵字,因此,你的基於興趣的受眾將更大,需要更大的預算。”

3. 小心隱性成本

擁有並維護預算電子表格的一大好處是,它可以幫助你避免那些季度末或年末的怪事,當你意識到:”哇……我把所有的錢都花在了什麼地方? ”

在許多情況下,無法預料的成本會迫使行銷人員掏出他們沒有計劃支出的現金。產品行銷提供了一個完美的例子。根據HubSpot的行銷副總裁Meghan Keaney Anderson的說法,人們很容易忘記,成功行銷你的產品和服務需要的不僅僅是推廣。

“當人們為產品行銷分配預算時,他們傾向於從產品發布和促銷活動的角度考慮,”安德森解釋說。

“這當然是一個重要的部分,但另一個需要記住的重點領域是在產品上市前很久就預留資源進行研究和信息測試。與客戶就你的產品最終要解決的痛點進行對話,對於塑造信息傳遞和成功發布至關重要。”

4. 記住你的優先順序

行銷中充斥著附加和額外的產品、追加銷售和 “高級 “版本。評估什麼是好的與什麼是絕對必要的最好方法之一是(你猜對了)組織你的所有開支。

通過對你的預算分配的標籤,並交叉檢查支出與你得到的結果,它將更容易弄清楚什麼應該保持預算,什麼應該被踢到路邊。

例如,讓我們看看公共關係的世界。在公關界,有無數的工具可以讓你分配預算,這可能會讓你在不重要的地方超支–而在重要的地方支出不足。

“工具很多,不僅可以幫助公關從業者創造和發布優秀的內容,找到並鎖定關鍵的利益相關者,而且可以最終衡量覆蓋面和有效性,”HubSpot的前公關和品牌總監、LogMeIn的現任全球品牌管理總監Nathaniel Eberle說。

“關鍵是確保你激光專注於你設定的接觸和影響誰,然後確保你的預算支持他們最有可能想要接收(和分享)你的關鍵信息的方式。

“隨著媒體和數字環境的飛速發展,不斷重新評估你所採用的工具、服務和項目是確定你的整體支出的實時投資回報率的好方法。今天的測量工具可能在明天對你毫無價值。”

5. 聰明地使用你的預算

當你打開這些預算模板,查看其中詳細列出的各種支出時,如果你不能勾選每一個方框,也不要發愁。我並不是提倡 “總是多花錢 “的行銷方式。

我提倡的是 “永遠精打細算 “的方法。列出的費用並不是強制性的–它們只是為了引導你的思路,幫助確保你沒有忽略任何隱藏的成本。

6. 準備好衡量投資回報率

當你把一定數量的錢投入到某個領域時,你會想確定你的預算編制是幫助了你還是傷害了你,因為你規劃了未來的預算。最好的方法是通過衡量ROI–或投資回報率。

如果你在一個項目上花的錢導致你的公司賺取更多的回報,你可能要在下一年增加預算。如果你的錢不知去向,你應該檢查你的預算。

透過行銷預算模板管理行銷支出

有了免費的預算計劃模板來管理你的行銷支出,你就可以在每月和每季度的層面上管理你的預算的所有移動部分。

使用Excel版本的模板,將所有的預算集中在一個地方。當您下載壓縮文件時,您會發現每個行銷團隊都有一個單獨的文件,以及一個主預算模板,以保持您的整體支出的高層次視圖。

有興趣在更大的團隊中共享您的行銷預算嗎?試試Google Sheets版本的相同的八個模板,與其他Gmail用戶共享訪問。對於Google Sheets模板,每個團隊的預算都在同一個Google Sheet的單獨標籤中。

無論你選擇哪個版本,每個預算都會用相同的細目、提示和圖表進行優化。請繼續閱讀了解如何使用每個預算模板。

1. 主行銷預算模板

雖然為特定的行銷部門和活動制定單獨的預算模板很有幫助,但能夠退一步看清大局也是很好的。主行銷預算模板讓你做到這一點。在這裡,你可以收集其他七個模板的總和,並在一個地方看到所有的費用。

2. 產品行銷預算模板

本模板將指導您一步步完成產品發布的預算過程。從確定產品/市場契合度,到運行用戶測試環節,再到推廣你的成品,我們的產品行銷預算模板將幫助確保你不會忽略任何重要的開支。

3. 內容預算模板

創建和推廣內容所需的預算可能因組織而異。例如,有些組織將大部分內容操作保留在內部,而其他組織則更多地依賴自由職業者和承包商。有些組織使用許多不同的軟件產品、出版工具和服務,而有些組織則採用更簡單的方法。

我們的內容預算模板旨在盡可能多地覆蓋與內容相關的基礎。所以,如果你看到列出的任何費用不適用你的組織,請繼續刪除它們。這就是Excel電子表格的魅力所在。你可以根據你的具體需求來定制它們。 )

4. 付費廣告預算模板

付費廣告。它是否真的有資格作為一個入站行銷策略/渠道?這是一個滿載而歸的問題,我的朋友,我沒有空間在這篇文章中深入回答。我可以告訴你肯定的是,你可以做付費廣告的 “inboundy “的方式 – 即針對特定的買方角色,並使用付費廣告作為補充的有機努力,以幫助推動意識和轉換機會。

衡量您的付費廣告活動的有效性也是最重要的做事情的inbound方式。使用我們的付費廣告預算模板,你可以保持你的標籤上每月(和季度)的廣告支出,然後交叉引用的金額與您的線索生成指標,以確定您的成本每線索。

5. 公共關係預算模板

公共關係費用不僅僅是支付新聞發布的費用。從聲譽監測軟件,到旅行(例如,活動和貿易展覽),再到申請獎項,有很多公關成本是很容易被忽略的。

 

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我發現台灣的中小企業,很難留住網路行銷的人才,市面上的廣告代理商成效也參差不齊,一不小心就會被騙,而像我這樣的野生專家也不是很容易找。

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